对应ai-sales第 1.1 节(1.2 关闭条件见附录) · 形态:表格 + 分层规则
用途:一张没分层的线索表,只能告诉你「有这么些人」。分层才直接给出下一步动作。
一、三个分层维度
| 维度 | 取值 | 作用 |
|---|---|---|
| 来源 | 主动咨询 / 内容留资 / 转介绍 / 活动 | 决定信任基础与开场方式 |
| 意向 | 明确需求 / 了解阶段 / 暂无需求 | 决定投入多少时间 |
| 阶段 | 未接触 → 已首触 → 待方案 → 待决策 → 已成交 / 已流失 | 决定说什么话 |
最看重「阶段」:同样是想了解的客户,刚接触和等报价的,说的话完全不同。只有前两个维度,仍然不知道该做什么。
二、节奏规则(每层对应一个动作)
| 阶段 | 节奏 | 下一步动作 |
|---|---|---|
| 未接触 | 24 小时内首触 | 按 02 附录 A 写一句带具体信息的开场 |
| 已首触 | 2–3 天内二次触达,之后转节奏 | 给一份与其问题相关的材料,不推销 |
| 明确需求 | 当天响应 | 问清场景与约束,约下一步(演示 / 报价) |
| 待方案 | 48 小时内给方案,3 天后跟一次 | 方案后主动问「哪里不合适」 |
| 待决策 | 每周一次,不超过两次 | 解决具体顾虑,不催 |
| 已成交 | 交付期按节点,之后季度一次 | 交付确认 + 使用情况回访 |
| 已流失 | 不进跟进队列 | 只保留在库,除非客户主动联系 |
「了解阶段两次触达后转内容培育」:两次没有实质回应,说明现在不是时机,改发内容,不要继续追。
三、表本体(复制填写)
| # | 主体 | 来源 | 意向 | 阶段 | 上次接触 | 下一步动作 | 下次时间 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 |
填写示例(主体为虚构)
| # | 主体 | 来源 | 意向 | 阶段 | 上次接触 | 下一步动作 | 下次时间 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 恒达机械 · 财务负责人 | 主动咨询 | 明确需求 | 待方案 | 11-05 | 发代理记账迁移材料清单,并约演示 | 11-07 | 原代账合同 12 月到期;问过报税差错责任怎么界定 |
| 2 | 蓝湾餐饮 · 门店店长 | 内容留资 | 了解阶段 | 已首触 | 11-02 | 发《多门店对账》图文一期,不推销 | 11-06 | 只问了「加盟店之间能对账吗」,未提价格 |
| 3 | 南塘超市 · 采购 | 活动名录 | 暂无需求 | 未接触 | —— | 标记来源不明,不主动触达 | —— | 名单来自展会名片,无授权记录,见 04 号材料 |
| 4 | 启澜服饰 · 老板 | 转介绍 | 明确需求 | 待决策 | 11-01 | 解决上次顾虑:数据迁入是否要重录凭证 | 11-08 | 在对比两家;关注迁移成本,不催单 |
对照第二节节奏规则读这张表:第 1 条 48 小时内要给方案;第 2 条两次触达无实质回应就转内容培育;第 3 条命中「来源不明不进入主动触达」,停在那里;第 4 条在待决策层,每周最多一次,只解决具体顾虑。四条线索四个动作,没有一条写「继续跟进」。
填法三条:
- 「下一步动作」必须是一个具体动作(打电话 / 发某份材料 / 约演示),不写「继续跟进」;
- 「下次时间」必须是具体日期,不写「下周」;
- 「备注」只记事实(他说了什么、要什么),不记主观判断(「感觉不太有意向」)。
为什么禁写「继续跟进」:它不是动作,是拖延。写不出具体动作,说明这条线索该进「暂无需求」或该关闭。
四、给 20 条线索分层的操作顺序
| 步 | 动作 | 耗时 |
|---|---|---|
| 1 | 先补「来源」,缺来源的标「来源不明」——这类不进入主动触达(见 04-合规提示清单.md) | 5 分钟 |
| 2 | 按「阶段」排序:先处理明确需求与待方案 | 5 分钟 |
| 3 | 每条写一个下一步动作 + 具体日期 | 10 分钟 |
| 4 | 「暂无需求」的统一改低频维护 | 2 分钟 |
| 5 | 命中关闭条件的,按附录关闭 | 3 分钟 |
分完应能直接回答一个问题:今天我要联系哪 5 个人,说什么。答不上来,分层没做完。
五、常见误用
| 误用 | 后果 |
|---|---|
| 只有「来源 + 意向」两维 | 知道是谁、想不想买,但不知道该说什么 |
| 「下一步动作」写「继续跟进」 | 等于没分,明天还是不知道做什么 |
| 备注写主观判断 | 三个月后无法复盘,也无法交接 |
| 所有线索同一节奏 | 该快的慢,该放的追,最费时间的做法 |
| 已流失的仍在队列里 | 反复打扰,且挤占时间 |
附录|关闭条件与拒绝处理规则(第 1.2 节)
不设停止条件,跟进会变成骚扰,也会浪费最多的时间。
四条关闭条件
| # | 条件 | 判定 |
|---|---|---|
| 1 | 连续三次无回应 | 三次触达(间隔 ≥2 天)无任何回复 |
| 2 | 明确表示不需要 | 包括「暂时不需要」,但可设再激活条件 |
| 3 | 已选择竞品 | 已签约或明确告知已采购 |
| 4 | 超出服务能力范围 | 需求你不做,或做不好 |
关闭流程
① 标记状态:已流失 / 暂不跟进
② 记录原因:命中了哪一条关闭条件
③ 停止触达:从跟进队列移除,不再主动联系
④ 设再激活条件:客户主动联系 / 满 6 个月 / 需求变化
关闭 ≠ 删除。删掉之后,客户主动联系时你没有任何历史,只能从头问一遍。
拒绝处理(最容易被忽略)
| 动作 | 要求 |
|---|---|
| 记录 | 明确记录「客户表示不需要,要求不再联系」 |
| 停止 | 不再主动触达,包括「换个人联系」 |
| 保留 | 保留在库,但不进跟进队列 |
| 再激活 | 只有客户主动联系才恢复 |
这条既是效率也是底线:客户说不之后,你记下来不再联系,这件事本身就是合规的一部分——不是「服务态度好」,是必须做到的事。
一句话总结
最该放弃的客户被反复打扰、最该维护的客户没人管,都源于没有关闭规则。